quarta-feira, 27 de agosto de 2014

Planejamento

A Importância do Planejamento Financeiro
No mundo dinâmico e complexo, cada vez se torna mais difícil conseguir atingir objetivos sem o planejamento financeiro tanto pessoal, quanto nas organizações.
Poderia com base em autores renomados na matéria discorrer sobre o tema ao longo de inúmeras páginas, porém vamos tornar a leitura mais agradável e menos exaustiva.
Planejar é o ato de traçar um plano, programar e projetar. Tem como principal propósito acompanhar as estratégias adotadas com intuito de atingir os objetivos estabelecidos.
As estratégias podem ser de curto, médio e longo prazo, é importante ressaltar a necessidade antecipada do foco, objetivo dos profissionais envolvidos, bem como as informações que serão geradas para auxiliar na tomada de decisão, pois podem contribuir com o fracasso caso não sejam devidamente entendidas e bem interpretadas pelos envolvidos.
As ferramentas utilizadas para medir o planejamento financeiro são: Orçamentárias, Fluxo de Caixa, Demonstrativo de Resultado do Exercício e Balanço Patrimonial.
Planejamento Orçamentário: Geralmente utilizado para projetar as receitas e despesas em longo prazo, seu objetivo é controlar e ajustar as receitas/despesas evitando os desvios (surpresas), desperdícios e etc.
Na falta de recursos financeiros, é importante ajustar as despesas evitando gastos desnecessários, para que existam sobras de recursos financeiros.  Para que assim programar os investimentos permitindo um controle melhor. Com o planejamento orçamentário é possível buscar recursos financeiros ou fazer investimentos, adiar compromissos, antecipar projetos, atingir metas dentre outros.

Fluxo de caixa:  controlar e projetar em curto prazo as entradas e saídas diárias de recursos financeiros nas empresas ou pessoais, a diferença entre as duas contas refletem o saldo que pode ser positivo ou negativo. Este saldo é transportado para mês seguinte, no caso de negativo uma das alternativas seria a captação de recursos financeiros no mercado através de empréstimos ou investimento dos sócios, em caso positivo liquidação antecipada de títulos ou realização de investimentos (Fundos de bancos, títulos públicos, bolsa de valores e etc.).
Retrata a efetiva situação de caixa da empresa, já que seus números representam disponibilidades bancárias, numerário ou aplicações financeiras de resgate imediato.

Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE): Este relatório contábil consiste na formação das receitas, despesas e resultados apurados incorridos no período ou exercício, o resultado liquido geram informações de extrema relevância na tomada de decisão.

Balanço Patrimonial:  Elaborado em conjunto com DRE, expõem a posição financeira através das contas que compõem o ativo, passivo e patrimônio liquido da empresa, é realizado anualmente e impossível definir o balanço desassociado do DRE.

Vantagens:

ü  Minimizar os riscos causados com as surpresas inesperadas e não planejadas.
ü  Antecipar projetos futuros.
ü  Investimentos e projeções futuras com margem de segurança menor.
ü  Negociação de descontos com fornecedores e pagamentos antecipados.
ü  Liquidação do endividamento com sobra de recursos financeiros.

Desvantagens:

ü  Estudos com estimativas podem comprometer o planejamento devido às oscilações dos valores, caso sejam maiores ou menores do que orçados.
ü  Deverá ser acompanhado e ajustado continuamente, pois apenas o plano de resultado não garante o projetado no período ou exercício.
ü  Atrasos na inserção de dados e geração de informações prejudicam os ajustes necessários em seu devido tempo.
ü  Confiabilidade será comprometida quando os ajustes projetados demanda tempo superior ao previsto.

Lembre-se aquela tão sonhada viagem, compra do imóvel, troca de carro, aposentadoria complementar depende do seu empenho e determinação para serem realizadas e estão diretamente associadas ao planejamento financeiro. No começo é natural as duvidas que surgirão e tamanho do trabalho que lhes darão, porém após os três primeiros meses a quantidade de dados e informações geradas serão indispensáveis no acompanhamento e condução do seus objetivos.

Em momento algum se privem das maravilhas e vontades, porém conscientes que o seu futuro depende muito de você e das reservas ao longo de anos.


Aos interessados comecem já a se planejar! Para aqueles que não têm tanta afinidade com Excel sugiro o www.minhaseconomias.com.br é grátis, fácil de usar, contém tutoriais, blog entre outras funcionalidades disponíveis sem contar que pode ser utilizado de qualquer lugar desde que tenha acesso à internet.


Jefferson Carvalho
Faturamento. 








                                                                                                                           




   

                                                                                                                            

terça-feira, 19 de agosto de 2014

Terceirização

       Como tornar o processo de terceirização competitivo
Adotar a contratação de terceiros vem a ser uma maneira de transferir atividades para outros de forma que a empresa consiga se concentrar no seu foco. As atividades a serem terceirizadas são importantes, porém passíveis de serem delegadas e, com isso, possibilitar à organização ganho na gestão empresarial.
O sucesso de um processo de terceirização diferenciado está relacionado diretamente à capacidade de criar e manter parcerias saudáveis entre contratantes e contratados.
Para tal, é necessário constituir uma relação amistosa, harmoniosa, baseada na confiança mútua e que consiga estabelecer certa cumplicidade entre os parceiros.

Dicas importantes na escolha do fornecedor:

ü Preço;
ü Compromisso com a qualidade;
ü Termos flexíveis no contrato;
ü Referências;
ü Capacidade de prover recursos;



É essencial escolher bem as empresas que serão parceiras do seu negócio. É importante que elas compartilhem dos mesmos valores que a sua empresa a fim de desenvolver uma relação pautada na confiança, ética e na qualidade dos serviços prestados.

Vários são os aspectos vantajosos no processo da terceirização, dentre os quais se destacam:

ü Diminuição das atividades meio que não apresentam ganhos de especialidade;
ü Otimização dos serviços;
ü Melhor administração do tempo da empresa.
ü Manter o foco no seu negócio principal;
ü Redução de custos;
ü Aumento na qualidade dos serviços prestados;

Dependendo do ramo de atuação, terceirizar pode ser a saída para aliviar alguns processos da sua empresa permitindo que ela se concentre no principal: a venda e o relacionamento com o cliente.


Renata Filismino   
Gerente de Negócios    
                                                                                                           renata.filismino@grupoprorh.com