No mundo dinâmico e
complexo, cada vez se torna mais difícil conseguir atingir objetivos sem o
planejamento financeiro tanto pessoal, quanto nas organizações.
Poderia com base em autores renomados
na matéria discorrer sobre o tema ao longo de inúmeras páginas, porém vamos
tornar a leitura mais agradável e menos exaustiva.
Planejar é o ato de traçar um plano,
programar e projetar. Tem como principal propósito acompanhar as estratégias
adotadas com intuito de atingir os objetivos estabelecidos.
As estratégias podem ser
de curto, médio e longo prazo, é importante ressaltar a necessidade antecipada
do foco, objetivo dos profissionais envolvidos, bem como as informações que
serão geradas para auxiliar na tomada de decisão, pois podem contribuir com o fracasso
caso não sejam devidamente entendidas e bem interpretadas pelos envolvidos.
As ferramentas utilizadas
para medir o planejamento financeiro são: Orçamentárias, Fluxo de Caixa,
Demonstrativo de Resultado do Exercício e Balanço Patrimonial.
Planejamento Orçamentário: Geralmente utilizado para projetar as receitas e
despesas em longo prazo, seu objetivo é controlar e ajustar as
receitas/despesas evitando os desvios (surpresas), desperdícios e etc.
Na falta de recursos financeiros, é
importante ajustar as despesas evitando gastos desnecessários, para que existam
sobras de recursos financeiros. Para que
assim programar os investimentos permitindo um controle melhor. Com o planejamento
orçamentário é possível buscar recursos financeiros ou fazer investimentos,
adiar compromissos, antecipar projetos, atingir metas dentre outros.
Fluxo de caixa: controlar e projetar em curto prazo as entradas e
saídas diárias de recursos financeiros nas empresas ou pessoais, a diferença entre
as duas contas refletem o saldo que pode ser positivo ou negativo. Este saldo é
transportado para mês seguinte, no caso de negativo uma das alternativas seria
a captação de recursos financeiros no mercado através de empréstimos ou
investimento dos sócios, em caso positivo liquidação antecipada de títulos ou
realização de investimentos (Fundos de bancos, títulos públicos, bolsa de
valores e etc.).
Retrata a efetiva situação de caixa
da empresa, já que seus números representam disponibilidades bancárias,
numerário ou aplicações financeiras de resgate imediato.
Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE): Este relatório contábil consiste na
formação das receitas, despesas e resultados apurados incorridos no período ou
exercício, o resultado liquido geram informações de extrema relevância na
tomada de decisão.
Balanço Patrimonial: Elaborado em conjunto com DRE, expõem a posição
financeira através das contas que compõem o ativo, passivo e patrimônio liquido
da empresa, é realizado anualmente e impossível definir o balanço desassociado
do DRE.
Vantagens:
ü Minimizar os riscos causados com as
surpresas inesperadas e não planejadas.
ü Antecipar projetos futuros.
ü Investimentos e projeções futuras com
margem de segurança menor.
ü Negociação de descontos com fornecedores
e pagamentos antecipados.
ü Liquidação do endividamento com sobra
de recursos financeiros.
Desvantagens:
ü Estudos com estimativas podem
comprometer o planejamento devido às oscilações dos valores, caso sejam maiores
ou menores do que orçados.
ü Deverá ser acompanhado e ajustado
continuamente, pois apenas o plano de resultado não garante o projetado no
período ou exercício.
ü Atrasos na inserção de dados e
geração de informações prejudicam os ajustes necessários em seu devido tempo.
ü Confiabilidade será comprometida
quando os ajustes projetados demanda tempo superior ao previsto.
Lembre-se aquela tão sonhada viagem,
compra do imóvel, troca de carro, aposentadoria complementar depende do seu
empenho e determinação para serem realizadas e estão diretamente associadas ao
planejamento financeiro. No começo é natural as duvidas que surgirão e tamanho
do trabalho que lhes darão, porém após os três primeiros meses a quantidade de
dados e informações geradas serão indispensáveis no acompanhamento e condução do
seus objetivos.
Em momento algum se privem das
maravilhas e vontades, porém conscientes que o seu futuro depende muito de você
e das reservas ao longo de anos.
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Jefferson Carvalho
Faturamento.